La presenza congiunta — seduta di apertura coordinata
Per le casseforti particolarmente sensibili, Lei può esigere che i destinatari sottomettano il loro consenso nella stessa finestra temporale. Come una cerimonia di apertura presso un notaio.
Il principio
Una volta sottomessa la prima parte, gli altri destinatari hanno una finestra limitata per sottomettere le proprie. Oltre questo termine, le parti raccolte vengono eliminate e la procedura ricomincia. Ciò impone un coordinamento attivo: tutti devono essere disponibili e presenti contemporaneamente.
Quattro durate proposte
- 5 minuti — Seduta simultanea rigorosa. Tutti al telefono o in videoconferenza. Ideale per una vera cerimonia.
- 1 ora — Appuntamento fissato. Margine confortevole per ritardi e imprevisti minori.
- 24 ore — Possibile anche con fuso orario o indisponibilità puntuale. Consigliato per impostazione predefinita.
- 7 giorni — Tollerante ai vincoli di calendario (viaggio, custodia bambini). Meno vincolante.
Esempio concreto: Lei vuole che i Suoi 3 figli aprano insieme la Sua cassaforte crypto-wallet, nello studio del Suo notaio. Configuri: modalità quorum 3 su 3 + esecutore testamentario (il Suo notaio) + presenza congiunta di 1 ora. Tutti si presentano all’appuntamento, il notaio convalida, i figli sottomettono i loro consensi in pochi minuti, la cassaforte si apre. Se uno solo è assente o ritarda di più di un’ora, la seduta fallisce e occorre fissare un altro appuntamento.